Die Tätigkeit des Staatsarchivs Bozen beschränkt sich nicht nur auf die Erhaltung der eigenen dokumentarischen Bestände, sondern auch auf die Aufwertung der eigenen dokumentarischen Bestände, mit den damit verbundenen Tätigkeiten der Neuordnung und Inventarisierung sowie der Bereitstellung der bereits aus verschiedenen Gründen erworbenen dokumentarischen Bestände. Eine Schlüsselrolle spielt dabei die Arbeit der in den Landesämtern eingerichteten Aufsichtskommissionen, die auch Verfahren für den Erwerb neuer Bestände von bedeutendem kulturellem Interesse von Organisationen oder Privatpersonen fördern, wodurch die Integrität der Dokumentation gewahrt und neue Quellen der lokalen Gemeinschaft und Wissenschaftlern für die Forschung zugänglich gemacht werden können.
